Hiện tại, chứng chỉ TOEIC là một trong những lựa chọn hàng đầu của các bạn học sinh, sinh viên, người đi làm. Tuy nhiên, bạn đã nắm được hình thức đăng ký thi như thế nào? Các thủ tục khi đăng ký ra sao? Cần chú ý những điều gì? Vậy hãy để TOEIC Mobiedu tổng hợp và giải đáp đầy đủ những lưu ý cần thiết và hướng dẫn chi tiết đăng ký thi TOEIC tại IIG năm 2025 giúp bạn nhé!

1. Những lưu ý trước khi đăng ký TOEIC

Trước khi chính thức đăng ký, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ:

• Giấy tờ tùy thân:
  – Trường hợp đủ tuổi làm CCCD: thí sinh mang bản gốc CCCD – căn cước công dân, CMT – chứng minh thư, HC – hộ chiếu (thông tin rõ ràng và nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần giấy bên trong).
  – Trường hợp chưa đủ tuổi hoặc chưa làm CMND: thí sinh mang theo Giấy khai sinh, Hộ khẩu gốc và Giấy xác nhận có ảnh và dấu giáp lai trên ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu).
• Ảnh thẻ:
  – 3 ảnh thẻ kích thước 3×4, nền trắng hoặc file ảnh chuẩn định dạng JPG/JPEG, dung lượng từ 10KB đến 200Kb, chụp trong 3 tháng gần nhất.
  – Mặt sau của ảnh điền đầy đủ thông tin (họ tên, ngày sinh, số CMND/ CCCD/ HC)
• Thẻ sinh viên:
  Trường hợp là HSSV thì cần phải xuất trình thẻ học sinh, sinh viên còn hiệu lực (bản gốc, nguyên vẹn, thông tin trên thẻ cần phải rõ ràng và thể hiện rõ loại hình đào tạo là chính quy)

Ngoài ra, thí sinh cũng cần xác định rõ hình thức thi: TOEIC giấy (Listening & Reading) hoặc TOEIC trực tuyến (Computer‑based), lịch ôn luyện phù hợp với lịch thi dự kiến.

2. Hướng dẫn chi tiết khi đăng ký TOEIC tại IIG Việt Nam

2.1. Đăng ký trực tiếp

IIG Việt Nam là đơn vị duy nhất được ETS – Viện Khảo thí Hoa Kỳ – ủy quyền tổ chức bài thi TOEIC tại Việt Nam. Thí sinh có thể đến một trong các văn phòng hoặc chi nhánh của IIG tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng để đăng ký thi: 

• Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và ảnh, thí sinh sẽ điền phiếu đăng ký tại quầy, chọn lịch thi cụ thể, thanh toán lệ phí và nhận phiếu dự thi kèm lịch thi chính thức.

2.2. Đăng ký online

Từ ngày 21/04/2025, IIG đã triển khai đăng ký TOEIC trực tuyến 100%, giúp người dự thi tiết kiệm thời gian và chủ động hơn. 
Quy trình đăng ký thi TOEIC online gồm các bước:
Bước 1: Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập tài khoản
Các bạn truy cập qua cổng trực tuyến https://online.iigvietnam.com, sau đó đăng nhập hoặc đăng ký nhanh bằng email hoặc tài khoản facebook
Bước 2: Chọn đăng ký thi
Sau khi đăng nhập xong, các bạn chọn vào mục đăng ký thi -> các bài thi tiếng Anh -> TOEIC.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Bảng đăng kí thi TOEIC hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin của mình theo yêu cầu của IIG Việt Nam.
Bước 4: Chọn ngày và khung thời gian đến IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng ký
Các bạn lưu ý rằng thời gian lựa chọn này chưa phải là ngày dự thi TOEIC, đây là ngày mà bạn sẽ đến trực tiếp văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng ký cũng như là đặt lịch thi TOEIC ngay tại Quầy đăng kí.
Bước 5: Hoàn tất đăng ký
Sau khi nhập đầy đủ thông tin của mình, các bạn ấn vào nút đăng ký. Khi đăng ký thành công, màn hình của các bạn sẽ hiện ra bảng chúc mừng bạn đã đặt lịch hẹn đăng ký thi thành công, cùng với những thông tin cá nhân của bạn đã đăng ký
Bước 6: In phiếu đăng kí dự thi
Bạn có thể lựa chọn 2 hình thức in phiếu đăng ký dự thi như sau:
Cách 1: Nhấn trực tiếp vào nút in phiếu dự thi trên hồ sơ
Cách 2: Nhấn vào đường link được gửi trong email xác nhận đăng ký thành công từ hệ thống
Thí sinh in phiếu dự thi và mang theo phiếu này khi làm thủ tục trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam.

3. Một số câu hỏi thường gặp

• Có cần đến trung tâm sau khi đăng ký online?
  Nếu đăng ký và hồ sơ đủ điều kiện, thí sinh không cần đến. Nếu cần đối chiếu giấy tờ, IIG sẽ thông báo qua email trước ngày thi.
  
• Nên đăng ký TOEIC trước kỳ thi bao lâu?
  Thời điểm tốt nhất để đăng ký thi TOEIC là khoảng 10 – 14 ngày trước khi kỳ thi diễn ra, muộn nhất là 1 tuần. Do nhu cầu thi tăng cao, IIG Việt Nam thường tổ chức thi liên tục. Bạn có thể cập nhật lịch thi của IIG để đảm bảo còn chỗ trống khi đăng ký.
  
• Có thể thanh toán lệ phí thi online không?
  Có thể thanh toán bằng thẻ quốc tế/nội địa, ví điện tử VNPAY hoặc QR VNPAY.
  
• Có thể nhờ người thân đăng kí TOEIC hộ được không?
  Hiện tại IIG Việt Nam không cho phép người khác kể cả người thân đến đăng kí TOEIC hộ nên bắt buộc thí sinh phải đến đăng ký trực tiếp.
  
• Có thể chỉnh sửa thông tin sau khi đăng ký không?
  Có thể chỉnh qua hệ thống đến trước khoảng thời gian giới hạn (sau khi hệ thống đóng đăng ký hoặc IIG phê duyệt). Nếu thông tin quan trọng cần thay đổi, liên hệ qua hotline 1900 636 929 để được hỗ trợ
  
• Bao lâu thì nhận được kết quả thi?
  Kết quả thi TOEIC – Listening & Reading thông thường được công bố sau khoảng 10–15 ngày làm việc; thi máy tính (Online) sẽ có kết quả nhanh hơn, một vài trường hợp nhận sau khi kiểm soát lỗi và thống kê.

Việc đăng ký thi TOEIC tại IIG Việt Nam năm 2025 đã trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp nhờ phương thức đăng ký trực tuyến và quy trình công khai, minh bạch. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, làm đúng thủ tục để sẵn sàng trên hành trang chinh phục TOEIC.